Las Actas Corporativas Anuales son OBLIGATORIAS por ley de California para todas las corporaciones (C-Corp, S-Corp), y muy recomendadas para LLC con múltiples miembros. Si no las mantiene, su corporación puede perder la "protección de velo corporativo" — el escudo legal que protege sus bienes personales de las deudas del negocio. Bilingüe, $99 al año.
Todas las corporaciones (C-Corp, S-Corp) DEBEN tener Actas Corporativas anuales por requisito legal de California (Corporations Code §1500). Las LLC con múltiples miembros tampoco están obligadas pero deben mantenerlas igualmente. Las Actas documentan: reuniones anuales de accionistas/miembros, decisiones importantes (préstamos, contratos grandes, distribución de utilidades), cambios en directores u oficiales, autorizaciones de gastos significativos. Sin Actas, en un litigio, el demandante puede argumentar "alter ego" y atacar sus bienes personales.
El Corporations Code §1500 requiere que toda corporación de California: (1) celebre una reunión anual de accionistas, (2) celebre reuniones de directores según los Bylaws, y (3) mantenga Minute Book (libro de actas) con records de TODAS las decisiones corporativas. La Franchise Tax Board y la Secretaría de Estado pueden pedir ver estos records. Lo MÁS importante: si una corte determina que usted no mantiene formalidades corporativas, puede declarar "alter ego" — significa que la protección de responsabilidad limitada DESAPARECE y sus bienes personales están expuestos.
Tres consecuencias: (1) la corte puede declarar "alter ego" y permitir que demandantes ataquen sus bienes personales, (2) el IRS puede impugnar deducciones de gastos no autorizados formalmente, (3) la Franchise Tax Board puede multarlo en una auditoría.
MÍNIMO una reunión anual de accionistas/miembros (con Acta). Además, cualquier decisión importante (préstamo, compra de equipo grande, contratación de ejecutivo) debe ser documentada en Acta de reunión especial.
Sí. Incluso en una corporación de un solo accionista, debe mantener Actas anuales y documentar decisiones importantes. Sin ellas, pierde la protección corporativa.
Sí. California permite que en lugar de una reunión, todos los accionistas/directores firmen una "Unanimous Written Consent" documentando las decisiones. Nuestro paquete incluye esta plantilla.
$99 al año. Comparado con perder protección corporativa en un litigio (potencialmente cientos de miles de dólares), es la mejor inversión que puede hacer.
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