Operar sin estructura legal expone su patrimonio personal. La protección correcta empieza con los documentos correctos.
Una corporación o LLC crea una separación legal entre sus bienes personales y las deudas del negocio.
Los bancos requieren Acta Constitutiva, Estatutos y Resolución Bancaria para abrir cuentas a nombre del negocio.
Una S-Corporation puede reducir significativamente los impuestos de self-employment. Requiere elección IRS Form 2553.
Todo listo en 30 minutos. PDF bilingüe incluido.
La LLC es más flexible y simple. Nuestro paquete incluye Acuerdo de Operación completo con todas las cláusulas de California.
Formar mi LLC — Desde $799California es la economía #1 de Estados Unidos y la quinta más grande del mundo. Con más de 4.2 millones de pequeños negocios registrados, es también uno de los estados con más regulación. Toda LLC y corporación pagan un mínimo de $800 al año en Franchise Tax — un costo que muchos emprendedores latinos no anticipan al formar su empresa. Más allá de ese costo base, las LLCs con ingresos brutos sobre $250,000 pagan cargos adicionales escalonados, y las corporaciones pagan 8.84% sobre ingreso neto (C-Corp) o 1.5% (S-Corp).
Bajo el Corporations Code §1500, las corporaciones deben mantener Actas Corporativas anuales — y NO hacerlo es la causa #1 de "alter ego liability", la doctrina bajo la cual una corte puede ignorar la separación legal entre usted y su corporación, exponiendo sus bienes personales a las deudas del negocio. Para LLCs, el documento equivalente es el Operating Agreement, que aunque no se presenta al estado, debe existir bajo las mejores prácticas legales.
AB5 (Labor Code §2775) cambió fundamentalmente cómo California clasifica trabajadores. Bajo el "ABC Test", todo trabajador es presumiblemente EMPLEADO a menos que el negocio pruebe los tres criterios. Las multas por clasificación errónea pueden superar $25,000 por trabajador, sin contar impuestos atrasados, seguro de desempleo, y horas extras. Tener contratos escritos correctamente redactados es la primera línea de defensa.
LLC (Limited Liability Company) es la estructura más popular para pequeños negocios en California. Simple de formar (desde $799), flexible para tributar (puede elegir tributar como sole prop, partnership, S-Corp o C-Corp), y ofrece protección de responsabilidad personal. Ideal para freelancers, consultores, dueños de propiedades de inversión, o cualquier negocio con menos de $80,000 de ganancia neta anual. La única desventaja: como propietario debe pagar 15.3% en Self-Employment Tax sobre TODA la ganancia.
S-Corporation tiene sentido cuando la ganancia neta de su negocio supera $80,000-$100,000 al año. La S-Corp ahorra dinero porque solo se paga Self-Employment Tax sobre el "salario razonable" que usted toma como dueño, no sobre las distribuciones adicionales. Para un negocio con $150,000 de ganancia neta y un salario razonable de $70,000, los ahorros pueden ser $10,000-$15,000 al año. Sin embargo, las S-Corp tienen restricciones: máximo 100 accionistas, todos deben ser ciudadanos/residentes de EE.UU., un solo tipo de acción.
C-Corporation es la estructura clásica para empresas que planean recibir inversión profesional (Angel/VC), ofrecer stock options a empleados, o eventualmente salir a bolsa. Tiene "doble tributación" (la corporación paga sobre ganancias, los accionistas pagan sobre dividendos), pero permite escalabilidad sin límites. La mayoría de las startups técnicas usan Delaware C-Corp; si su negocio es local y no planea levantar capital, una California LLC o S-Corp es generalmente mejor opción.
Formación inicial: Articles of Organization (LLC) o Articles of Incorporation (Corp) presentados a la Secretaría de Estado de California, Operating Agreement (LLC) o Bylaws (Corp) internos, Statement of Information (LLC-12 cada 2 años o SI-200 anual), y EIN federal del IRS. Nuestro paquete LLC (desde $799) o S-Corp/C-Corp (desde $499) incluye todos estos documentos.
Operativos: Banking Resolution para abrir cuentas comerciales ($99, incluido en paquetes de formación), Actas Corporativas anuales ($99/año para mantenerse en cumplimiento), Contratos de Contratista Independiente (AB5 compliant, $149) para freelancers y trabajadores 1099, Pagarés ($99) para préstamos entre la empresa y socios o empleados.
Defensivos: Carta de Demanda formal ($99) cuando un cliente no paga o un proveedor incumple — el 60-70% de las disputas se resuelven solo con una Carta de Demanda profesional. Acuerdo de Confidencialidad (NDA) cuando comparte información sensible con potenciales socios o contratistas. Operating Agreement actualizado cuando agrega o saca socios.
Caso 1 — Carlos, contratista de remodelaciones en East LA: Trabajaba como sole proprietor, ganaba $90,000/año, y un cliente lo demandó por $30,000 después de un trabajo de baño. Sin LLC, Carlos arriesgaba su casa y ahorros personales. Solución: formamos su LLC (desde $799), preparamos contratos para clientes futuros (Bill of Sale + Términos de Servicio), y agregamos seguro de responsabilidad de $1 millón. Costo total el primer año: aproximadamente $2,000 incluyendo seguro. Sin LLC, una demanda exitosa podría haber tomado su casa.
Caso 2 — Maria, dueña de salón de belleza en Whittier: Tenía 4 estilistas trabajando como "contratistas independientes" sin contratos escritos. Una estilista despedida la reportó a la Labor Commission y California reclasificó a todas como empleadas — multas, impuestos atrasados, y atrasos en wages totalizaron $42,000. Solución posterior: convertimos la estructura a LLC + S-Corp election, redactamos contratos de empleo formales (no contratista), y agregamos workers comp. Lección: AB5 es real y caro cuando lo violas.
Caso 3 — José, importador de aguacates en Vernon: Empezó con LLC (desde $799), creció a $500K en ventas anuales. Migró a S-Corp election para ahorrar $18,000/año en Self-Employment Tax. Cuando llegó a $2M en ventas y empezó a contratar empleados, restructuró a C-Corp para poder ofrecer stock options al gerente de operaciones. Cada estructura sirvió para una etapa diferente del negocio.
Paso 1 — Decida estructura. Use nuestra guía LLC vs S-Corp vs C-Corp arriba, o programe consulta con un abogado de Mar Vista Law si tiene dudas.
Paso 2 — Elija nombre. Búsquelo en la base de datos de la Secretaría de Estado de California (bizfileonline.sos.ca.gov) para confirmar disponibilidad. Para LLC, debe incluir "LLC" o "L.L.C." o "Limited Liability Company". Para corporación, "Inc." o "Corporation".
Paso 3 — Designe Agent for Service of Process. Debe ser una persona o compañía con dirección física en California (no apartado postal). Puede ser usted mismo, otro socio, o un servicio comercial. Nuestro paquete ofrece guía sobre cómo elegir.
Paso 4 — Complete el cuestionario en línea. El wizard le pregunta: nombre del negocio, propósito, miembros/accionistas y porcentajes, designaciones de manager/director, agent for service. Tiempo típico: 20-30 minutos.
Paso 5 — Pago + generación de documentos. Recibe por correo electrónico: Articles, Operating Agreement/Bylaws, Banking Resolution, EIN instructions, primera Acta de organización, y guía paso a paso.
Paso 6 — Presentación con el Estado. Articles se presenta en bizfileonline.sos.ca.gov ($70 LLC, $100 Corp). Aprobación: 5-10 días estándar, o express 24 horas por $350 adicional. Una vez aprobado, recibe el certificado oficial con número de archivo.
Paso 7 — EIN del IRS. Aplique gratis en irs.gov (Form SS-4 online, aprobación inmediata). Solo necesita el número de archivo del estado.
Paso 8 — Cuenta bancaria comercial. Lleve: Articles aprobado, EIN, Banking Resolution, identificación. Bancos recomendados para negocios latinos: Chase Business (sucursales bilingües), Wells Fargo Business, Bank of America Small Business.
Paso 9 — Cumplimiento anual. Pague $800 Franchise Tax (15 de abril cada año), presente Statement of Information cuando corresponda, mantenga Actas Corporativas anuales, presente impuestos federales (Form 1065 para LLC multi-member, Form 1120-S para S-Corp, Form 1120 para C-Corp).
Las LLCs formadas después del 1 de enero de 2021 tienen los primeros $800 EXENTOS el primer año (AB 85). Sin embargo, debe pagarlos en el segundo año aunque no haya generado dinero. Las corporaciones (S-Corp y C-Corp) no tienen exención del primer año.
No legalmente. Si usted vive en California o opera su negocio aquí, California exige que registre la LLC como "Foreign LLC" — y le cobra el mismo Franchise Tax. Formar en otro estado solo agrega complejidad y costo, sin ahorro real para negocios locales.
Generalmente cuando su ganancia neta (después de gastos) supera $80,000-$100,000 al año. Por debajo, los costos administrativos adicionales (procesador de payroll, contador para Form 1120-S) consumen el ahorro fiscal. Su CPA puede analizar el punto exacto en su caso.
En auditoría, la Franchise Tax Board puede multarlo. En litigio, un demandante puede argumentar "alter ego" y la corte puede ignorar la protección corporativa, exponiendo sus bienes personales. Este es el riesgo MÁS GRANDE de no mantener formalidades corporativas — y es muy fácil de prevenir ($99 al año con nuestro paquete de Actas).
Posiblemente sí. La LLC es estructura legal a nivel estatal; la licencia comercial es a nivel local (ciudad/condado). Los Angeles, San Diego, San Francisco, San José y la mayoría de las ciudades requieren Business Tax Certificate. Profesiones reguladas (médicos, abogados, contadores, contratistas, agentes inmobiliarios) requieren licencia profesional adicional del California Department of Consumer Affairs.
Sí. California permite "Single-Member LLC" (SMLLC). Estas tributan por default como "disregarded entity" (todo pasa a su Schedule C personal), pero puede elegir tributar como S-Corp si conviene. La protección de responsabilidad es la misma que una LLC multi-member.
Sí. Una LLC puede contratar empleados (W-2) directamente sin cambiar estructura legal. Necesita: registrarse con el EDD (Employment Development Department) para impuestos estatales, payroll service como Gusto o ADP, workers comp insurance, y posiblemente seguros adicionales. Recomendamos contador para configurar payroll correctamente.
Documentos listos en 30 minutos. Sin cita. Sin esperas.